Sobre los Presupuestos

EL PRESUPUESTO: UN ENFOQUE CONCEPTUAL

• El Presupuesto es un instrumento de gestión económica, en el cual se estiman: Los Ingresos a obtenerse y se autorizan niveles máximos de Gasto.

• Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en un determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas.

• La importancia del presupuesto radica en que este es un instrumento básico de la planificación organizacional, porque orienta la administración de la gestión, sea pública o privada.

• Los presupuestos tanto en el ámbito privado como en el público, es que éstos tienen como filosofía HACER CUMPLIR UNA META PREVISTA, expresada en valores y términos económicos y financieros, que deben monitorearse en el tiempo a fin de permitir su aplicación y evaluación

• Uno de los objetivos maestros de los presupuestos es que permite PLANEAR EN FORMA INTEGRAL Y SISTEMÁTICA todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un período determinado y en TIEMPO REAL.

• Los presupuestos pueden ser formulados y elaborados:

• Diario, Semanal, Quincenal, Mensual, Trimestral, Semestral y Anual, respectivamente.

• En el ámbito privado la organización del presupuesto es un plan orgánico y objetivo, muestra a la gerencia quienes deben rendir cuenta de cada fase sobre la marcha.

• Los presupuestos son aprobados por la alta gerencia en las empresas privadas y por el Presidente de la República en el caso del Presupuesto del Sector Público.

PRINCIPIOS DE PRESUPUESTACIÓN

Principios de Previsión:

• Predicción

• Determinación cuantitativa, y

• Objetivo.

Principios de Planeación:

• Previsión, Costeabilidad, Flexibilidad, Unidad, Confianza, Participación, Oportunidad, y Contabilidad por áreas de responsabilidad.

Principios de Organización:

• Orden, y

• Comunicación.

Principios de Dirección:

• Autoridad, y

• Coordinación

Principios de Control:

• Normas, y Conciencia de costos.

FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS

• La principal función de los presupuestos se relaciona con el control financiero de la organización.

• El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.

• Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos.

• Son útiles en la mayoría de las organizaciones, grandes y pequeñas.

• Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.

• Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.

• Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.

• Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.

• Los rubros del presupuesto sirven como guías durante su ejecución y evaluación presupuestal.

IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS

Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre diferentes áreas de responsabilidad horizontal y vertical entre ejecutivos de un nivel a otro. La tendencia actual es que la comunicación se realice en el tiempo más corto posible; se debe evitar tanto papeleo.

Las lagunas, duplicaciones o sobreposiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento en relación con el desenvolvimiento del presupuesto.

VENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS

• Presiona para que la alta gerencia defina adecuadamente los objetivos básicos.

• Propicia que se defina una estructura organizacional adecuada, determinando la responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran la organización.

• Incrementa la participación de los diferentes niveles de la organización.

• Obliga a mantener un archivo de datos históricos controlables.

• Facilita la utilización óptima de los diferentes insumos y la coparticipación e integración de las diferentes áreas.

• Obliga a realizar un autoanálisis periódico, facilitando el control administrativo.

• Es un reto para ejercitar la creatividad y criterio profesional, a fin de mejorar la empresa; y ayuda a lograr mayor eficiencia en las operaciones.

PRESUPUESTO MAESTRO

La dirección no concibe al presupuesto como un pronóstico o programa parcial, sino como un plan de trabajo de la empresa, que abarca todas sus áreas y actividades, con intervención de los niveles jerárquicos correspondientes, que coordinan los presupuestos parciales de cada sector o función .

CLASES DE PRESUPUESTOS

• Según su flexibilidad (rígidos, estáticos, fijos; flexibles o variables)

• Según el período de tiempo (a corto, mediano y largo plazo, etc.)

• Según el campo de aplicación en la empresa (de operación o económicos)., entre estos presupuestos se pueden destacar: Presupuesto de ventas, Presupuesto de producción, Presupuesto de compras, Presupuesto de flujo de efectivo, Financieros, Presupuesto de tesorería, etc.